Verfahrensdokumentation mit System
Individuell betreut. Rechtssicher strukturiert.
Die zunehmende Digitalisierung verändert die Art, wie Unternehmen arbeiten – und wie sie vom Finanzamt bewertet werden. Eine Verfahrensdokumentation ist heute nicht mehr optional, sondern gesetzlich vorgeschrieben, sobald Prozesse digital abgebildet und steuerlich relevante Daten elektronisch verarbeitet werden.
Peelobella Art & Writing begleitet mittelständische Unternehmen auf dem Weg zu einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation.
Als empathische Ansprechpartnerin begleite ich Sie durch alle Phasen der Verfahrensdokumentation – verlässlich erreichbar, persönlich präsent bei Bedarf und verbindend zwischen Unternehmensleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.
Was ist eine Verfahrensdokumentation – und warum ist sie so wichtig?
Inhalte einer Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation umfasst unter anderem:
- Allgemeine Unternehmensbeschreibung
- Systemlandschaft (Buchhaltungssoftware, DMS, Kasse, Warenwirtschaft etc.)
- Prozessdokumentationen (z. B. Rechnungseingang, Scannen, Zahlungsverkehr)
- Technische Systemdokumentation
- Anwenderdokumentation
- Internes Kontrollsystem (IKS)
- Datensicherheitskonzept und Zugriffskontrollen
- Archivierungs- und Aufbewahrungsprozesse
- Visualisierung komplexer Prozesse (z. B. mit BPMN)
Ich unterstütze Sie dabei, alle diese Inhalte strukturiert, verständlich und prüfungssicher zu erfassen
und gemeinsam umzusetzen.
Laut BMF-Schreiben (14.11.2014 / 28.11.2019) muss jedes Unternehmen, das digitale Prozesse nutzt, die eigenen Buchführungsabläufe, eingesetzten Systeme und Kontrollmechanismen dokumentieren.
Diese Verfahrensdokumentation ist:
- gesetzlich verpflichtend,
- Prüfungsgrundlage für das Finanzamt,
- Schutz vor Hinzuschätzungen und
- Voraussetzung für das ersetzende Scannen und den Weg ins papierlose Büro.
Ohne diese Dokumentation gilt Ihre Buchhaltung im Zweifel als nicht ordnungsgemäß – mit teuren Folgen bei einer Betriebsprüfung.
Unsere Leistungen
In Kooperation mit starken Partnern, wie der divedo, einem Tochterunternehmen der HWS Steuerberatungsgesellschaft, biete ich Ihnen Zugang zu einem Netzwerk aus erfahrenen Steuerprofis, IT- und Prozessberatern. Wie übernehmen die fachlich-technische Umsetzung der Dokumentation – schnell, sicher und GoBD-konform.
Ihre Vorteile:
- Moderne Dokumentation nach Industriestandard
- Digitale Ablage & Revisionssicherheit
- Visualisierte Prozesslandschaften
- Sichere Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
- Förderfähig über das BAFA-Programm
